Interessenten-Hotline
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Entlasten Sie Ihre Buchhaltung durch
ein automatisiertes Zahlungs- und Rechnungswesen

Das Rechnungswesen dient der systematischen Erfassung und Überwachung Ihrer Geschäfte sowie der Information externer Organisationen (Bank, Finanzamt). Das Zahlungswesen hingegen dient der Verwaltung Ihrer eingehenden Zahlungen sowie der Koordination mit Ihrem Versand, so dass bezahlte Artikel ohne Zeitverlust versendet werden können.

Mit Afterbuy erleichtern Sie sich diese Arbeiten und verringern Ihren Aufwand. Nutzen Sie z.B. Ihre Verkaufsdaten aus der zentralen Übersicht in Afterbuy ganz einfach für Ihre Buchhaltung und übergeben diese per Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung bzw. Ihren Steuerberater. Beschleunigen Sie Ihren Zahlungsabgleich durch Mechanismen, die Ihre Zahlungseingänge automatisiert für alle gängigen Zahlarten erkennen und Ihren Verkäufen zuordnen.

Alle Zahlungen und Forderungen im Blick mit dem
Zahlungs- und Rechnungswesen von Afterbuy

Automatisierte Zahlungsermittlung

für Ihre Verkäufe durch einen Zahlungsabgleich zwischen Rechnungen und Bestellungen mittels automatisiertem Import eingehender Zahlungen (über HBCI / EBICS).

Auf Wunsch: Manueller Zahlungsabgleich

zwischen Rechnungen und Bestellungen durch separaten Import eingehender Zahlungen über eine Exportdatei (CSV) aus Ihrem Bankprogramm.

Anbindung an Ihre Buchhaltung

und an externe Finanzbuchhaltungssoftware bzw. Ihren Steuerberater oder der DATEV-Finanzbuchhaltung. Dazu übermitteln Sie die benötigten Informationen zu Ihren Verkäufen und Zahlungen aus Afterbuy ganz einfach per Liste, XML-Schnittstelle oder als CSV-Datei.

Übersicht über Verkäufe ohne Zahlungseingang

In Afterbuy haben Sie unbezahlte Verkäufe jederzeit im Blick.

Mahn-Funktionalität

zur Erstellung von Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen Ihrer offenen Rechnungen per E-Mail oder per Post.

Anbindung an alle wichtigen Zahlungsdienstleister

für Vorkasse, Lastschrift, Rechnung, Kreditkarte oder auch Online-Zahlverfahren wie PayPal etc. über Schnittstellen.

Weitere Features

Übersicht über Ihren Rechnungsausgang

Erzeugung von Rechnungsausgangslisten

Vergabe von Rechnungsnummern − zeitsparend automatisiert und mit fehlerfreier fortlaufender Nummerierung Ihrer Ausgangsrechnungen.

PDF-Rechnungen − gesetzeskonforme und kundenfreundliche Möglichkeit, Ihre Rechnungen einfach direkt als PDF mit integrierter digitaler Signatur zu erstellen und per E-Mail zu versenden.

Automatisierte Statusänderung − für Ihre eBay-Verkäufe lässt sich der Status bei Zahlungseingang direkt auf „Bezahlt“ setzen.

Toleranz-Funktion − definieren Sie, ab welcher (fixen oder prozentualen) Höhe Sie abweichend bezahlte Beträge automatisch tolerieren möchten, um Ihre Zahlungszuweisung zu beschleunigen und die Effizienz Ihres Zahlungsimportes zu erhöhen.

Farbliche Markierungen − passen Sie Ihre Buchungsstatusübersichten zu Ihren Aufträgen (wie zu unbezahlten Verkäufen oder versandfertigen Artikeln) nach Ihren Wünschen farblich an, um sich einen leichteren Überblick zu schaffen.

Erleichterung von Gutschriften − erstellen Sie für Produkte Gutschriften und buchen Sie auf Wunsch gleichzeitig den Bestand zurück - dabei können Sie wählen, ob die Versandkosten mit gutgeschrieben werden sollen.

Rückerstattungen (auch an PayPal) lassen sich über Afterbuy leicht veranlassen und Retourenscheine und Gutschriften erstellen.

Erleichterung von Stornos − stornieren Sie mehrere gewünschte Vorgänge ganz einfach per Mehrfachauswahl.

Vertrauen Sie der marktführenden Komplettlösung
Ihr Zahlungs- und Rechnungswesen an

Um Ihre Verkaufszahlen dauerhaft profitabel zu steigern, unterstützt Sie Afterbuy effektiv dabei, Ihre investierte Zeit für die Abwicklung von Bestellvorgängen auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig neue Umsatzquellen zu sichern.

Das System bietet eine effiziente und zentral gesteuerte Verkaufsabwicklung für einen umfassenden – auch internationalen – Multi-Channel-Vertrieb mit direkter Anbindung an alle marktführenden Online-Plattformen wie z.B. eBay, Amazon oder Facebook. Zusätzlich bestehen Schnittstellen zum eigenen Onlineshop. Das Afterbuy Abwicklungs-Tool ermöglicht die automatisierte Produktlistung, Warenbestandsführung und die vollständige Abwicklung der Verkäufe mit Zahlungsabgleich, Rechnungsdruck, Buchhaltungs- und Versandschnittstellen (z.B. zu DHL, DPD oder Hermes) sowie Kundenkommunikation und Cross-Selling.

Die in Afterbuy integrierten Funktionen und Services machen Afterbuy nicht nur zu einem umfangreichen und starken Tool, sondern bieten Ihnen auch maximale Verkaufseffizienz – egal für welche Unternehmensgröße.

Mit Afterbuy vertrauen Sie einer mehrfach ausgezeichneten Lösung zur Prozessautomatisierung von Onlineverkäufen. Nicht umsonst hat sich die webbasierte Anwendung mit über 120.000 Nutzern aus über 40 Branchen seit dem Jahr 2002 zu einer weltweit führenden Komplettlösung für den gewerblichen Onlinehandel entwickelt.


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