Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post) und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
• Du bist für die Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings sowie die Reiseplanungen zuständig
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und arbeitest vorbereitend der Buchhaltung zu
• Du kümmerst dich um den Empfang von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Besucher*innen
• Du holst Angebote ein und bist für anfallende Bestellungen zuständig
• Du hast Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Berufspraxis mit (gern auch Wiedereinsteiger)
• Du bist routiniert im Umgang mit dem Office365-Paket (insbesondere Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist teamfähig, engagiert und sorgfältig
• Wenn Du jetzt noch über gute technische Skills verfügst und das moderne Arbeiten in einem großen Team an verschiedenen Standorten mit vielen Videocalls ein Leichtes für Dich sind, dann passt Du perfekt in unser Team!